從事過電子行業(yè)采購工作的應該都知道，大多數(shù)情況下我們跟供應商下幾筆采購訂單后，供應商不是按訂單逐筆發(fā)貨，而是一次性把幾筆訂單的貨全發(fā)過來。

而電子行業(yè)采購的原料多且雜，供應商每次送來的物料可能有成百上千種，需要采購助理去逐個確認：送來的物料是在什么時候下單的，在采購訂單的哪個行項等信息，然后再通知倉庫收貨入庫。

采購收貨入庫作業(yè)的一般流程：

1、采購助理收到供應商發(fā)貨通知后，搜索一下目前跟該供應商交易有哪些采購訂單。

2、從這些采購訂單后，逐筆搜索跟送來物料匹配行項，再執(zhí)行轉(zhuǎn)單產(chǎn)生收貨通知單，通知倉庫去收貨。

在采購收貨入庫作業(yè)的過程中，如果只是依靠采購助理采用手工方式處理，從采購訂單轉(zhuǎn)入相關(guān)信息，然后逐個手動挑選對應的物料信息，再通知倉庫收貨入庫，整個操作過程十分繁瑣，工作效率低且容易出錯。

為了提升采購收貨入庫效率，避免收貨過程中出錯。采購人員可以借助采購管理系統(tǒng)，在收到供應商發(fā)來送貨EXCEL清單后，可以快速匹配系統(tǒng)中采購訂單，實現(xiàn)快速收貨，提高采購收貨入庫工作效率。

正航采購管理系統(tǒng)支持一鍵導入收貨清單，讓采購人員告別收貨低效率。具體可以通過以下步驟實現(xiàn)：

1. 正航采購管理系統(tǒng)提供收貨申請單，采購人員選中收貨申請單中的導入清單功能，即可載入供應商提供的送貨EXCEL。

正航ERP：收貨申請單

 2.正航采購管理系統(tǒng)提供收貨申請單導入清單，采購人員只需要輕點”檢查導入并分攤數(shù)據(jù)"，系統(tǒng)自動分配給對應采購訂單，取回數(shù)據(jù)后，則可快速采購訂單與收貨申請單轉(zhuǎn)單對應。

正航ERP：收貨申請單導入清單

通過正航采購管理系統(tǒng)，可以簡化采購收貨入庫操作過程，釋放采購人員逐個手動挑選物料信息的工作量，實現(xiàn)快速準確收貨，提高工作效率。

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