電子貿(mào)易配單為主的貿(mào)易公司,客戶需求品類多,貿(mào)易公司不可能所有產(chǎn)品都備有庫存,接單80%產(chǎn)品按單需求量向同行或原廠外調(diào)采購。
一般來說,業(yè)務報價時會按采購詢回的供應商中,選擇一個供應商的價格進行一定的加價后再報給客戶;也就是說,這筆交易能賺錢的前提是接單后按選定供應商的價格進貨。那么,這就要求采購需要知道業(yè)務用了哪個訂單,用了哪個供應商的價格,這張訂單找選定的供應商購買。
傳統(tǒng)模式下,采購員想要進行采購下單作業(yè),需要經(jīng)過一系列采購流程:
從業(yè)務接單,到采購員認領(lǐng)自已詢價的業(yè)務單,然后跟業(yè)務確認用了哪個供應商的價格,再合并整理,最后找供應商下單。
而電子貿(mào)易行業(yè)有著產(chǎn)品多,訂單多,供應商多的特性,采用純?nèi)斯さ姆绞教幚?,很多時候會事倍功半。要知道采購一天需要處理幾百張的下單量是常態(tài),采用常規(guī)方式處理,采購下單效率極低,需要采購員經(jīng)常加班處理;高負荷的工作量,還容易導致人員流失率高,企業(yè)新人培訓成本居高不下。
應用采購管理系統(tǒng),提升采購下單效率,降低人力成本
通過應用采購管理系統(tǒng),業(yè)務接單可以把報價使用供應商,自動且準確地告知當時提供詢價服務的采購員,采購員可以釋放領(lǐng)、確認、合并工作量,只需完成最后的下單動作,外調(diào)采購下單效率得到有效提升。
正航erp采購管理系統(tǒng):采購下單作業(yè)
正航采購管理系統(tǒng)提供采購下單作業(yè),可以按采購員默認設(shè)置,載入需要當前采購下單的銷售訂單 。
正航erp采購管理系統(tǒng):采購下單作業(yè)-需求來源
同時可以自動帶回業(yè)務接單報價采用的詢價供應商,采購員可以釋放領(lǐng)、確認、合并的工作量,只需完成最后的下單動作,外調(diào)采購下單效率得到有效提升,百張訂單僅需5分鐘!采購效率提高,工作量的降低,可以減少采購人員經(jīng)常加班和人員流失的現(xiàn)象,降低企業(yè)人力成本。
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