電子貿(mào)易公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品品類眾多，不同品類技術(shù)要求可能完全不同，對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)知識(shí)掌握度要求較高；而采購(gòu)人員很難掌握全部的知識(shí)，為了提升采購(gòu)詢報(bào)價(jià)、采購(gòu)效率，電子貿(mào)易公司一般會(huì)劃分品類區(qū)間，由不同的采購(gòu)人員分別負(fù)責(zé)。

因此，業(yè)務(wù)人員在回復(fù)客戶產(chǎn)品報(bào)價(jià)前，需要對(duì)接多個(gè)采購(gòu)人員的詢報(bào)價(jià)單據(jù)，并進(jìn)行匯總整理。業(yè)務(wù)人員回復(fù)客戶產(chǎn)品報(bào)價(jià)的一般流程：

1.業(yè)務(wù)收到客戶BOM配單需求或多品類報(bào)價(jià)需求，整理成一份EXCEL文檔；

2.業(yè)務(wù)將整理好的需求，郵件給采購(gòu)人員，所有采購(gòu)人員都會(huì)收到這張需求清單，然后按各自負(fù)責(zé)的品類對(duì)外詢價(jià)，填寫采購(gòu)價(jià)格，回復(fù)給業(yè)務(wù)；

3.業(yè)務(wù)收到多個(gè)采購(gòu)人員填寫的各品類價(jià)格后，再進(jìn)行各單據(jù)合并；按客戶需求整理匯總，發(fā)給業(yè)務(wù)主管審后，回復(fù)客戶產(chǎn)品報(bào)價(jià)。

而通過(guò)上述方式回復(fù)客戶產(chǎn)品報(bào)價(jià)，容易出現(xiàn)以下問(wèn)題:

1.采購(gòu)人員挑選自已負(fù)責(zé)的產(chǎn)品，量一多規(guī)格差別大，出現(xiàn)錯(cuò)漏是常事，經(jīng)常是等業(yè)務(wù)人員整理了才發(fā)現(xiàn)，然后來(lái)回溝通，產(chǎn)品報(bào)價(jià)效率低；

2.業(yè)務(wù)收到多個(gè)采購(gòu)的回復(fù)，然后復(fù)制合并單據(jù)，出錯(cuò)的概率很大，容易報(bào)錯(cuò)價(jià)，使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失。

采購(gòu)管理系統(tǒng)：采購(gòu)分工自動(dòng)化，提升采購(gòu)效率，降低產(chǎn)品報(bào)價(jià)出錯(cuò)率

為了應(yīng)對(duì)采購(gòu)員詢價(jià)時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)漏情況，導(dǎo)致產(chǎn)品報(bào)價(jià)效率低；以及業(yè)務(wù)容易報(bào)錯(cuò)價(jià)的問(wèn)題。電子貿(mào)易公司可以采用采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化管理，通過(guò)應(yīng)用正航采購(gòu)管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)按設(shè)定的分工規(guī)則自動(dòng)分配給采購(gòu)，自動(dòng)合并采購(gòu)回復(fù)價(jià)，業(yè)務(wù)可以快速準(zhǔn)確地回復(fù)客戶產(chǎn)品報(bào)價(jià)。

正航采購(gòu)管理系統(tǒng)：采購(gòu)詢價(jià)平臺(tái)

正航采購(gòu)管理系統(tǒng)提供采購(gòu)詢價(jià)平臺(tái)，可以自動(dòng)載入采購(gòu)各自負(fù)責(zé)產(chǎn)品，完成詢價(jià), 大大提升了采購(gòu)詢價(jià)效率。

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