電子元器件貿(mào)易配單為主的貿(mào)易公司，客戶需求品類多，貿(mào)易公司不可能所有產(chǎn)品都備有庫存，接單產(chǎn)品需要按訂單需求量向同行或原廠外調(diào)采購。

不同產(chǎn)品由于供應(yīng)商不同，地理位置、生產(chǎn)周期等等各種因素影響，導(dǎo)致外調(diào)采購的產(chǎn)品到貨時(shí)間不同。而終端客戶生產(chǎn)特性要求按BOM齊套發(fā)貨，這就要求電子元器件貿(mào)易公司必須搞清楚，各單所有外調(diào)采購產(chǎn)品的到貨情況，全部到貨后及時(shí)安排發(fā)貨。

為了保證訂單能夠及時(shí)交貨，通常業(yè)務(wù)人員接單會配助理，由助理專門跟進(jìn)外調(diào)采購的到貨進(jìn)度，把每單品到貨記錄下來；確認(rèn)外調(diào)產(chǎn)品是否都到貨，全部到貨后及時(shí)通知倉庫發(fā)貨。

而助理需要花大量時(shí)間，跟進(jìn)外調(diào)采購產(chǎn)品全部到貨情況，才能確保及時(shí)出貨。訂單量一大，一個(gè)助理需要對接多個(gè)業(yè)務(wù)人員，會出現(xiàn)無法及時(shí)獲取外調(diào)采購產(chǎn)品的到貨情況，導(dǎo)致貨到幾天才知道，然后在安排發(fā)貨；嚴(yán)重影響了客戶訂單交期準(zhǔn)確性，導(dǎo)致企業(yè)人力成本降不下來，客戶滿意度也沒提高，還有丟失客戶的風(fēng)險(xiǎn)。

由此可見，通過助理采用純?nèi)斯さ姆绞礁M(jìn)外調(diào)采購到貨進(jìn)度，無法及時(shí)準(zhǔn)確地獲取外調(diào)采購產(chǎn)品全部到貨情況，最終發(fā)貨跟單效率也是不夠高效的。

外調(diào)采購整單到貨提醒，提高發(fā)貨跟單效率

正航erp管理軟件提供到貨提醒，按單外調(diào)采購全部到貨主動提示助理，讓事（某單可以發(fā)貨了）找助理，釋放助理這部分工作時(shí)間，可以有效提高發(fā)貨跟單效率，節(jié)約企業(yè)人力成本。通過整單貨全待發(fā)貨狀態(tài)欄，可以實(shí)時(shí)查看外調(diào)采購產(chǎn)品的到貨情況，及時(shí)安排發(fā)貨，保證訂單交付的準(zhǔn)確性，從而提高客戶滿意度，提升企業(yè)競爭力。