委外加工是生產(chǎn)企業(yè)管理流程中，非常常見(jiàn)的一個(gè)環(huán)節(jié)，可以有效地減少因公司產(chǎn)能不足，而造成的收益下降，涉及到訂單的按期交付、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行和公司的資產(chǎn)流動(dòng)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。那么，如何讓委外加工管理變得簡(jiǎn)單、高效還準(zhǔn)確？

領(lǐng)送料作業(yè)，提高委外跟單員及倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料效率

委外加工都是以接單生產(chǎn)為主，委外加工的訂單多，產(chǎn)品多，哪些訂單還沒(méi)發(fā)料，該發(fā)多少料，這就是委外跟單員每天主要的工作之一。

委外加工管理常見(jiàn)問(wèn)題：

委外跟單員需要每天按交期優(yōu)先級(jí)，查找未送料的加工單，通知倉(cāng)庫(kù)備貨發(fā)料。容易遇到以下問(wèn)題：

l  委外跟單員查了庫(kù)存通知倉(cāng)管發(fā)料，但倉(cāng)管發(fā)料時(shí)卻發(fā)現(xiàn)材料不足，可能已經(jīng)被其他訂單先用了。

l  倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)材料不足，需反饋給跟單員處理，反復(fù)來(lái)回確認(rèn)，工作量大。

解決方法：

正航ERP系統(tǒng)提供領(lǐng)送料作業(yè)，系統(tǒng)自動(dòng)按庫(kù)存可用量與待領(lǐng)料數(shù)量計(jì)算出本次可領(lǐng)料的數(shù)量，鎖定庫(kù)存，提高跟單員的送料效率。材料不足的部分也可在此作業(yè)上申請(qǐng)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)、料件移轉(zhuǎn)、材料替代，提高解決材料異常的處理效率。

正航ERP：領(lǐng)送料作業(yè)

加工中心，提高委外跟單員的跟單效率

工貿(mào)行業(yè)主要是以貿(mào)易為主，所以委外加工都是以接單生產(chǎn)為主，采購(gòu)下委外加工單給加工廠后，委外跟單人員主要的工作就是去跟進(jìn)整體工廠的加工進(jìn)度，如跟進(jìn)訂單的交期、加工進(jìn)度、送料情況、材料入庫(kù)狀況等。

委外加工管理常見(jiàn)問(wèn)題：

委外跟單人員只能用單據(jù)清單或用報(bào)表查看委外加工單的領(lǐng)料、材料入庫(kù)狀況。容易造成以下問(wèn)題：

l  無(wú)法直接查加工單的領(lǐng)料明細(xì)、材料入庫(kù)明細(xì)、請(qǐng)購(gòu)明細(xì)等等，只能一筆筆開(kāi)點(diǎn)單據(jù)，再用流程窗去查看。

l  報(bào)表也無(wú)法一次查看全部的領(lǐng)料、材料入庫(kù)等明細(xì)，需分不同報(bào)表去查看，而且只能看不能操作。

l  未領(lǐng)料的加工單也只能一筆筆去操作委外送料，無(wú)法批量處理。.

解決方法：

正航ERP系統(tǒng)提供加工中心作業(yè)，可以快速過(guò)濾待領(lǐng)料、待入庫(kù)的委外加工單，直接快速查看各加工單的領(lǐng)料、材料入庫(kù)、請(qǐng)購(gòu)、移料等明細(xì)信息，而且可以依選擇的加工單批量操作送料、材料入庫(kù)、交期變更、批量結(jié)案，委外跟單員就可以在一個(gè)地方，方便快速統(tǒng)一處理所有的工作。

自動(dòng)提醒出貨，提高委外跟單員工作效率

委外加工都是以接單生產(chǎn)為主，為保證訂單及時(shí)出貨，業(yè)務(wù)員需做好委外加工管理，實(shí)時(shí)了解委外進(jìn)度，委外跟單員需不定時(shí)的回復(fù)業(yè)務(wù)員入庫(kù)進(jìn)度。

委外加工管理常見(jiàn)問(wèn)題：

委外跟單員時(shí)不時(shí)接到業(yè)務(wù)員的電話來(lái)追問(wèn)委外材料入庫(kù)進(jìn)度，委外到貨后也要及時(shí)通知業(yè)務(wù)可以發(fā)貨。委外加工管理不到位，導(dǎo)致內(nèi)部溝通頻繁，大大地影響了委外跟單員和業(yè)務(wù)員的工作效率。

正航ERP：外調(diào)銷(xiāo)售訂單采購(gòu)狀況表

解決方法：

正航ERP系統(tǒng)提供外調(diào)銷(xiāo)售訂單采購(gòu)狀況表，委外加工材料一入庫(kù)，業(yè)務(wù)就可以收到發(fā)貨提醒，減少了內(nèi)部協(xié)同的頻繁溝通，提高委外跟單員和業(yè)務(wù)員的工作效率。

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