庫(kù)存管理最重要的就是庫(kù)存準(zhǔn)確性,如果庫(kù)存準(zhǔn)確率出現(xiàn)問題,就會(huì)給相關(guān)部門提供錯(cuò)誤的信息依據(jù),使企業(yè)管理層做出錯(cuò)誤的決策,給造成企業(yè)不可估量的損失。倉(cāng)庫(kù)管理人員的日常工作就是安排產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù),如何做好產(chǎn)品出入庫(kù)作業(yè),保證庫(kù)存準(zhǔn)確性至關(guān)重要。
很多企業(yè)的庫(kù)存管理現(xiàn)狀:需求單位說(shuō)貨需要出,倉(cāng)庫(kù)管理人員就把貨直接發(fā)出去;采購(gòu)人員說(shuō)有材料要入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理人員就直接把材料放在倉(cāng)庫(kù)里面。以銷售出庫(kù)為例:銷售人員跑來(lái)倉(cāng)庫(kù)說(shuō),有個(gè)客戶貨很急,倉(cāng)庫(kù)管理人員就得安排出貨。別的銷售人員又緊急來(lái)拉貨,這時(shí)候倉(cāng)庫(kù)管理人員又得緊急再去找倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)有沒有貨,再把貨拿出去。
倉(cāng)庫(kù)日常進(jìn)出庫(kù)時(shí),沒有要求需求單位憑單出入庫(kù),容易導(dǎo)致庫(kù)存管理出入庫(kù)錯(cuò)亂,庫(kù)存準(zhǔn)確性就會(huì)很低。當(dāng)庫(kù)存帳不準(zhǔn)確時(shí),企業(yè)無(wú)法了解到當(dāng)前企業(yè)還有多少貨,要再買多少,還要再生產(chǎn)多少?因?yàn)殄e(cuò)亂的庫(kù)存帳,企業(yè)只能多買材料,多生產(chǎn)產(chǎn)品,容易造成庫(kù)存積壓,大大地提高企業(yè)資金占用成本。
企業(yè)如何提高材料庫(kù)存準(zhǔn)確率?
憑單出入庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)管理人員要做到憑單出入庫(kù),有單據(jù),有憑證,才辦理出入庫(kù)手續(xù)和進(jìn)行出入庫(kù)作業(yè)。這就要求倉(cāng)庫(kù)管理人員一定要學(xué)會(huì)拒絕,沒有單據(jù)憑證,一定要拒收或拒發(fā)。因?yàn)?,無(wú)單出入庫(kù)是影響庫(kù)存準(zhǔn)確率的最主要原因。
及時(shí)做賬
及時(shí)做賬,能夠有效地降低做賬的出錯(cuò)概率,是確保賬實(shí)相符的必然步驟,是對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員最基本要求。當(dāng)然要做到及時(shí)做賬,需要有制度支持,比如考核、獎(jiǎng)懲等制度監(jiān)督,以此來(lái)保證庫(kù)存準(zhǔn)確率。
培養(yǎng)倉(cāng)庫(kù)管理人員專業(yè)能力
培養(yǎng)倉(cāng)庫(kù)管理人員異常訂單處理能力,及時(shí)將異常訂單產(chǎn)品進(jìn)行歸位,或在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立臨時(shí)的產(chǎn)品存儲(chǔ)倉(cāng)位,出現(xiàn)異常訂單在進(jìn)行確認(rèn)后,再做相應(yīng)的缺發(fā)處理。倉(cāng)庫(kù)管理人員可以做好日常庫(kù)存進(jìn)出庫(kù)作業(yè),保證庫(kù)存準(zhǔn)確性,降低庫(kù)存積壓率,有效降低成本。
正航智能倉(cāng)庫(kù)全條碼管理系統(tǒng),提供高效全自動(dòng)條碼,指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部出入庫(kù)時(shí),需要憑單出入庫(kù),讓每筆出入庫(kù)都是有單可依,倉(cāng)庫(kù)人員通過PDA掃單,快速執(zhí)行出入庫(kù),確保庫(kù)存帳準(zhǔn)確,有效提高和庫(kù)存準(zhǔn)確率和倉(cāng)庫(kù)管理效率。
管理員
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